GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
Gerencie seus documentos de forma inteligente e eficiente com o Sapiens, a solução completa para Gestão Eletrônica de Documentos da Baruk.
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
O Sapiens é um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) completo que oferece uma solução abrangente para organizar, armazenar, recuperar e compartilhar informações de forma segura e eficiente entre os colaboradores da empresa.
É a solução ideal para empresas de todos os portes que desejam gerenciar seus documentos de forma eficiente e segura.
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Sapiens vem com recursos que permitem aos usuários rastrear e gerenciar documentos empresariais de forma centralizada. Ele permite que grupos e membros de equipes modifiquem e publiquem documentos em colaboração.
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Ele apresenta inúmeros recursos que garantem o acesso rápido e a privacidade dos dados, segurança, rastreabilidade e auditoria.
O recurso de controle de versão do documento garante uma gestão completa dos fluxos de trabalho e aprovação.
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A busca de documentos garante a localização simplificada de documentos.
Além disso, o Sapiens pode ser integrado ao Chat InDoc para facilitar o acesso à informação através de uma interface intuitiva para os usuários.
RECURSOS
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Digitalizar documentos: Converta documentos físicos em arquivos digitais de alta qualidade, economizando espaço físico e facilitando o acesso à informação.
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Gerenciar documentos: Organize seus documentos de forma eficiente, criando pastas, subpastas e aplicando metadados para facilitar a pesquisa.
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Armazenar documentos: Armazene seus documentos com segurança em um repositório centralizado, garantindo a proteção contra perda de dados.
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Recuperar documentos: Encontre os documentos que você precisa de forma rápida e fácil, utilizando ferramentas de pesquisa avançada.
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Compartilhar documentos: Compartilhe documentos com colegas de forma segura e controlada, definindo permissões de acesso e rastreamento de atividades.
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Automatizar workflows: Automatize tarefas repetitivas de gerenciamento de documentos, como aprovações, roteamentos e notificações.
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Garantir a conformidade: Atenda aos requisitos de conformidade legal e regulatória com recursos como controle de versão, retenção de documentos e auditoria.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
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Aumento da produtividade: Os colaboradores podem encontrar os documentos que precisam de forma rápida e fácil, o que aumenta a produtividade e a eficiência.
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Tomada de decisões: As informações críticas estão sempre ao alcance, o que permite uma tomada de decisões mais rápida e informada.
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Redução de custos: O Sapiens pode ajudar a reduzir custos com armazenamento físico de documentos, impressão e mão de obra.
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Melhoria na segurança: Os documentos são armazenados com segurança em um repositório centralizado, protegendo-os contra perda, roubo e acesso não autorizado.
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Acesso à informação: Os colaboradores podem acessar seus documentos a partir de qualquer lugar, a qualquer momento, usando qualquer dispositivo.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
A gestão eficiente de documentos não estruturados é crucial porque eles contêm uma vasta quantidade de informações valiosas que podem ser usadas para melhorar a tomada de decisões, otimizar processos e gerar insights estratégicos.
O InDoc ajuda empresas a extrair e organizar esses dados automaticamente, transformando-os em conhecimento acessível e pronto para uso.
EXTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES
O InDoc extrai automaticamente informações relevantes de documentos não estruturados, como dados, fatos, entidades, tópicos e o tom emocional do texto, com alto grau de precisão.
ORGANIZAÇÃO INTELIGENTE
A IA estrutura os dados extraídos em formatos padronizados, como planilhas e data lakes, facilitando a análise e o uso posterior.
AUTOMAÇÃO DE TAREFAS
Tarefas repetitivas e demoradas, como classificação de documentos, criação de relatórios e digitação manual, são automatizadas, liberando tempo para atividades mais estratégicas.
TOMADA DE DECISÕES
Insights valiosos extraídos de documentos subsidiam decisões mais assertivas e estratégicas, impulsionando o crescimento do negócio.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Otimização do armazenamento, eliminação de duplicatas e automação de tarefas reduzem significativamente os custos operacionais.
CONFORMIDADE COM REGULAMENTAÇÕES
O InDoc facilita a identificação e o gerenciamento de documentos sensíveis, garantindo a conformidade com leis e regulamentações.
EXPERIÊNCIA DO CLIENTE
Análise de feedback, identificação de tendências e otimização da comunicação com clientes aprimoram o relacionamento e a fidelização.
INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
Através da API do InDoc, é possível realizar integrações com outros sistemas e plataformas, automatizando tarefas e otimizando o fluxo de informações.
CASOS DE USO
Imagine um super-herói capaz de ler e entender documentos de diversos formatos, extrair informações relevantes, organizar dados e automatizar tarefas.
Com o InDoc, empresas de diversos segmentos podem otimizar seus processos documentais:
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Recursos Humanos
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Finanças
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Saúde
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Jurídico
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Vendas e Marketing
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Seguros
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ANÁLISE DE CONTRATOS
O InDoc é capaz de extrair automaticamente informações como datas, valores, partes envolvidas, cláusulas e termos específicos de contratos de prestação de serviços, compra e venda, locação e outros.
Em seguida, organiza esses dados em um formato estruturado e padronizado, facilitando a análise e o acompanhamento das informações
NOTAS FISCAIS
O InDoc extrai os dados das notas fiscais de diversas prefeituras, com diferentes layouts e com alta precisão, eliminando erros manuais e garantindo a confiabilidade das informações.
Após recuperar as informações, os dados podem ser enviados automaticamente via API para outros sistemas, como os ERPs.
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Essa integração automatiza o lançamento das notas fiscais, elimina a digitação manual e agiliza o processo contábil.
DOCUMENTOS PESSOAIS
Uma das principais tarefas de empresas que recebem documentos pessoais, como RG, CPF ou CNH, é extrair esses dados e organizar em planilhas ou sistemas, com a máxima atenção para evitar erros.
O InDoc otimiza o processamento de documentos pessoais com precisão, aumentando a eficiência operacional, e melhorando a experiência do cliente, garantindo a segurança e a confidencialidade dos dados.