PROCESSAMENTO INTELIGENTE DE DOCUMENTOS
A plataforma de processamento inteligente de documentos da Baruk, inDoc, utiliza técnicas de PLN e Machine Learning para identificar informações em documentos de diversos formatos, extrair e organizar de forma automática.
Realizamos a captura segura dos dados, integrando-os via API ou exportando para planilhas em total conformidade com a LGPD.
Ao automatizar esse processo, reduzimos significativamente os erros e os custos para as empresas, além de aumentar a produtividade e a eficiência operacional.
BARUK INDOC
Ao automatizar o processamento de documentos, o InDoc diminui o tempo e o esforço necessários para encontrar, validar e inserir dados em processos empresariais, permitindo que os funcionários se dediquem a tarefas mais importantes.
Sabemos que os dados são essenciais para a transformação digital e o uso de sistemas de IA. No entanto, a maioria dos informações empresariais está espalhada em documentos, e-mails, imagens e PDFs.
O uso do InDoc para processar esses documentos torna os dados acessíveis e utilizáveis.
Extrair dados e estruturar informações de maneira eficiente é o primeiro passo para automatizar a maioria dos processos de negócios que atualmente dependem de intervenções manuais.
DOCUMENTOS NÃO ESTRUTURADOS
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Docs Digitais: PDF, Word, contratos, faturas, e outros documentos administrativos.
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Imagens e Fotos: Documentos pessoais, fotografias e gráficos.
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Áudios e Vídeos: Aulas, webinars, reuniões ou conferências.
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Mensagens de Chat e Redes Sociais: Conversas em aplicativos de mensagens, postagens em redes sociais.
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Textos Livres: Artigos, relatórios, emails, posts de blogs.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
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Diversas Fontes: Podem estar em diferentes locais como plataformas online, links, pastas no computador, bancos de dados, storages (cloud).
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Volume e Crescimento: Geralmente, representam uma grande parte dos dados de uma empresa e crescem continuamente.
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Dificuldade de Processamento: Requerem tecnologias avançadas, como IA e aprendizado de máquina, para serem analisados e extraídos de forma eficiente.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
A gestão eficiente de documentos não estruturados é crucial porque eles contêm uma vasta quantidade de informações valiosas que podem ser usadas para melhorar a tomada de decisões, otimizar processos e gerar insights estratégicos.
O InDoc ajuda empresas a extrair e organizar esses dados automaticamente, transformando-os em conhecimento acessível e pronto para uso.
EXTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES
O InDoc extrai automaticamente informações relevantes de documentos não estruturados, como dados, fatos, entidades, tópicos e o texto, com alto grau de precisão.
ORGANIZAÇÃO INTELIGENTE
A IA estrutura os dados extraídos em formatos padronizados, como planilhas e data lakes, facilitando a análise e o uso posterior.
AUTOMAÇÃO DE TAREFAS
Tarefas repetitivas e demoradas, como classificação de documentos, criação de relatórios e digitação manual, são automatizadas com o uso do InDoc.
TOMADA DE DECISÕES
Insights valiosos extraídos de documentos subsidiam decisões mais assertivas e estratégicas, impulsionando o crescimento do negócio.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Otimização do armazenamento, eliminação de duplicatas e automação de tarefas reduzem significativamente os custos operacionais.
CONFORMIDADE COM REGULAMENTAÇÕES
O InDoc facilita a identificação e o gerenciamento de documentos sensíveis, garantindo a conformidade com leis e regulamentações.
EXPERIÊNCIA DO CLIENTE
Análise de feedback, identificação de tendências e otimização da comunicação com clientes aprimoram o relacionamento e a fidelização.
INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
Através da API do InDoc, é possível realizar integrações com outros sistemas e plataformas, automatizando tarefas e otimizando o fluxo de informações.
CASOS DE USO
Imagine uma IA capaz de ler e entender documentos de diversos formatos, extrair informações relevantes, organizar dados e automatizar tarefas.
Com o InDoc, empresas de diversos segmentos podem otimizar seus processos documentais:
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Recursos Humanos
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Finanças
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Saúde
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Jurídico
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Vendas e Marketing
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Seguros
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ANÁLISE DE CONTRATOS
O InDoc é capaz de extrair automaticamente informações como datas, valores, partes envolvidas, cláusulas e termos específicos de contratos de prestação de serviços, compra e venda, locação e outros.
Em seguida, organiza esses dados em um formato estruturado e padronizado, facilitando a análise e o acompanhamento das informações
NOTAS FISCAIS
O InDoc extrai os dados das notas fiscais de diversas prefeituras, com diferentes layouts e com alta precisão, eliminando erros manuais e garantindo a confiabilidade das informações.
Após recuperar as informações, os dados podem ser enviados automaticamente via API para outros sistemas, como os ERPs.
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Essa integração automatiza o lançamento das notas fiscais, elimina a digitação manual e agiliza o processo contábil.
DOCUMENTOS PESSOAIS
Uma das principais tarefas de empresas que recebem documentos pessoais, como RG, CPF ou CNH, é extrair esses dados e organizar em planilhas ou sistemas, com a máxima atenção para evitar erros.
O InDoc otimiza o processamento de documentos pessoais com precisão, aumentando a eficiência operacional, e melhorando a experiência do cliente, garantindo a segurança e a confidencialidade dos dados.
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