baruk know
Governança, controle e inteligência sobre documentos.
O Baruk Know é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos corporativos que combina governança documental com Inteligência Artificial, permitindo controle, organização e extração do valor real de seus documentos.
GEDs tradicionais apenas organizam arquivos, enquanto o Know compreende o conteúdo dos documentos, permitindo acesso conversacional à informação, extração automática de dados e uso integrado em BI, chatbots e agentes.
Auditoria completa
Acessos, ações, consultas. Tudo é registrado.
Controle de versão
Workflow de aprovação e histórico de alterações.
Assinatura digital
Com certificado digital ou integração Docusign.
O Diagnóstico
Sua empresa tem informações,
mas o conhecimento não está acessível e organizado.
⚠️
Conhecimento desatualizado na ponta
Normas mudam, mas os documentos antigos continuam circulando. Operadores consultam versões desatualizadas como se fossem verdade, e o risco só aparece quando o dano já aconteceu.
🔍
Busca que não acompanha a complexidade
Título, palavra-chave, pasta. Não é assim que o conhecimento corporativo funciona. Quando o documento é encontrado, a resposta que você precisa raramente está onde a busca terminou.
🤷
Perda de conhecimento com a saída de pessoas
O especialista que sai leva anos de conhecimento tácito que nunca foi estruturado. A organização recomeça do zero o que já deveria ser patrimônio permanente.
⚠️
Informações dispersas pela organização
O conhecimento está em e-mails, planilhas, apresentações e na cabeça das pessoas, mas nunca organizados no mesmo lugar. Quando alguém precisa, não sabe por onde começar a procurar.
GED Cognitivo
Documentos que entendem sua pergunta.
Baruk Know não é apenas um sistema de arquivos inteligente. É a memória ativa da organização, que responde, rastreia, governa e evolui em tempo real.
Cada documento é:
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Interpretado semanticamente
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Fragmentado em unidades de conhecimento
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Classificado por contexto, tema e relevância
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Versionado e governado
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Vinculado a regras, fluxos e permissões
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Disponibilizado para consulta via chat
Isso elimina dependência de memória individual, reduz risco de perda de conhecimento e garante continuidade organizacional.
Chatbot como estratégia de busca
Chat como interface principal
Em vez de procurar por títulos ou palavras-chave, o usuário pergunta o que precisa saber, da maneira como pensa e formula sua dúvida.
Como funciona
O sistema compreende a intenção da pergunta, identifica com precisão o trecho mais relevante dentro do conjunto documental e gera uma resposta clara em linguagem natural.
Copiloto
Conversas e documentos atuam como memória ativa para orientar colaboradores e clientes com base no conhecimento real da empresa.
Aprendizado contínuo
Com aprendizado contínuo, o agente identifica padrões, dúvidas frequentes e insights da operação, sugerindo novos conteúdos estratégicos para editor e gestores de conhecimento.
IA Generativa privada
Seus dados permanecem sob controle integral da sua organização, processados em modelos de IA privados, sem exposição a ambientes públicos ou compartilhados.
Controle de versão
Quem alterou, quando, o quê. Rastreabilidade total para compliance e auditoria. Saiba qual versão do documento estava vigente em cada atendimento ou decisão.
Assinatura digital
Documentos digitais formalizados sem sair da plataforma, com validade jurídica assegurada. Utilize certificado digital corporativo ou integre com sua conta Docusign.
Governança e compliance
Controle de acesso granular. Trilha de auditoria permanente. O conhecimento deixa de circular informalmente e passa a operar dentro de padrões auditáveis.
Chatbot multicanal
Crie assistentes virtuais conectados aos seus documentos e implante-os em múltiplos canais, como WhatsApp, Instagram, Teams, Slack, e demais aplicativos de mensageria
Agentes de IA
Crie agentes com a precisão do código ou com a agilidade do modelo “arrastar e soltar”. Liberdade para construir workflows totalmente integrados a bancos de dados, planilhas, aplicativos, LLMs e APIs
Operações que dependem de conhecimento preciso, atualizado e rastreável
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Formulários conectados a base documental
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Notificações em tempo real
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Auditoria completa de acesso e ações
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Controle de versão e histórico de alterações
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Workflows de aprovação configuráveis
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Assinatura digital e formalização de documentos
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Controle de vigência e expiração
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Permissões granulares por perfil e área
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Chatbot integrado à base de documentos
GED corporativo com Inteligência Artificial
Governança, controle e inteligência sobre documentos
O Baruk Know é um GED corporativo completo, projetado para ambientes enterprise e áreas reguladas, combinando controle documental com Inteligência Artificial.
Empresas produzem diariamente grandes volumes de documentos, atendimentos, treinamentos, tickets e interações com clientes. Transforme o seu conhecimento em ativo estratégico.
Ciclo de vida documental
A gestão do ciclo de vida documental vai desde a criação colaborativa, com controle de versões, histórico de edições e rastreabilidade, até a definição execução automática de políticas de retenção.
A inteligência artificial atua na etapa inicial, apoiando a criação e a classificação automática do conteúdo. A partir daí, o fluxo segue regras claras de governança.
Após a criação, o documento percorre workflows de aprovação configuráveis, com notificações por e-mail, definição de responsáveis, assinatura digital, data de publicação e regras de arquivamento programado.
Assim, a organização garante controle, previsibilidade e conformidade durante toda a jornada do documento, da concepção ao descarte.
Pipeline de estruturação de dados
Transforme seus documentos não estruturados, como PDFs, imagens, contratos e relatórios, em dados organizados e prontos para análise.
O sistema automatiza esse processo usando templates para definir os campos relevantes, como dados cadastrais, valores, prazos e condições, e os estrutura para exportação em CSV ou envio para CRMs, ERPs e outros sistemas de gestão.
Combinando OCR, classificação automatizada e extração inteligente, o resultado é integração mais rápida, redução de inconsistências e maior confiabilidade nos dados que sustentam a operação.
Tudo em conformidade com a LGPD
segurança e privacidade
A plataforma garante que o tratamento de dados pessoais siga as diretrizes da LGPD, com controle de acesso por perfil, anonimização, rastreabilidade de ações e definição clara de responsabilidades. .
Isso reduz riscos jurídicos, fortalece a governança e assegura que dados sensíveis sejam tratados com segurança, finalidade específica e conformidade regulatória ao longo de todo o seu ciclo de uso.