3 formas de extrair dados de PDF para Excel gratuitamente

Arquivos em PDF são os tipos mais comuns encontrados por estudantes ou profissionais. Para quem trabalha com grandes volumes, como advogados e escritórios de contabilidade, por exemplo, extrair dados e exportar dados para o Excel pode ser útil. 

Se você precisa fazer uma análise de dados, cruzar informações ou até mesmo adicionar inteligência aos dados de um ou vários PDFs, é importante extrair dados do PDF para o Excel. 

Veja como você pode fazer isso gratuitamente em 4 opções simples:

1. Utilizando uma ferramenta de extração de dados 

Se você precisa extrair dados e informações de documentos estruturados, que contenham tabelas, uma das soluções abaixo pode ser útil:

• Tabula: ideal para tabelas e dados estruturados.

• Adobe Acrobat: pode ser mais adequado para usuários com algum conhecimento técnico.

• PDFTables: funciona bem com documentos que contêm dados tabulares.

• SmallPDF: ideal para documentos simples.
  

2. Via Google Drive

Para arquivos mais simples, que contêm muito texto, uma alternativa é importá-los no seu Google Drive e abrir com um formato diferente.

Note que essa funcionalidade é útil para dados simples. Informações mais complexas poderão ter erros de importação. Exemplos: 

1. Selecione o arquivo, clique com o botão direito do mouse e em abrir com Google Planilhas 

2. Selecione o arquivo, clique com o botão direito do mouse e vá em abrir com Google Docs 

3. Manualmente, usando o copiar e colar 

Você também pode selecionar os dados de um PDF e colá-los, manualmente, na sua planilha no Excel ou Google Planilhas.

Entre todas as opções, essa é a mais trabalhosa e pode não ser tão eficaz  se o PDF estiver muito formatado. 

Para copiar uma tabela de um PDF, geralmente é possível selecioná-la com o mouse e usar ctrl+C (ou ⌘+C no Mac) para copiá-la. Em seguida, abra o Excel ou o Google Spreads e cole os dados usando ctrl+V (ou ⌘+V).

Isso pode exigir alguma reformatação de dados depois de colados.

4. Usando ferramentas de automação de documentos

Caso você precise extrair um volume muito grande de dados de PDFs, e-mails ou até mesmo mensagens de WhatsApp, considere uma solução personalizada, não gratuita, mas muito eficiente, que automatiza todo o processo, como o Baruk inDoc. 

Sobre o Baruk inDoc

O Baruk inDoc é uma ferramenta de captura inteligente de dados que combina inteligência artificial com diversas tecnologias, como OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres ou Optical Character Recognition) e Machine Learning para processar grandes volumes de informação. 

Como a Baruk inDoc funciona?

1. Envio do arquivo para o sistema – Baruk inDoc aceita diversos formatos de arquivos, como PDF, Word, planilhas, imagens e até mesmo áudios. 

2. Configuração dos campos – nesta etapa o consumidor pode configurar campos personalizados para extrair, como nome, número do documento, data, endereço etc. Processamento dos documentos – a ferramenta trabalhará de modo automático, a partir das configurações pré-definidas, para extrair os dados necessários. 

3. Processamento – a ferramenta fará todo o trabalho de detectar os campos relevantes por meio de tecnologia de ponta, como inteligência artificial e OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres ou Optical Character Recognition).

4. Exportação – você pode exportar os dados extraídos dos arquivos para o Excel ou, caso a solução esteja integrada com os seus sistemas via API (Interface de programação de aplicações), a solução enviará as informações diretamente para os locais definidos, como data lakes, planilhas, CRM, entre outros. 

Vantagens de usar uma solução automatizada para a extração de dados de PDFs e outros documentos 

1. Interface: é intuitiva e fácil de usar, por isso, não é preciso ter conhecimento técnico para usar a ferramenta. 

2. Algoritmos avançados de reconhecimento de texto: o Baruk inDoc utiliza algoritmos avançados de reconhecimento de texto, garantindo precisão na extração de informações, independentemente da complexidade do documento em PDF.

3. Compatibilidade com diversos tipos de documentos: seja um documento financeiro, relatório técnico ou contrato legal, o Baruk inDoc lida com uma ampla variedade de arquivos, adaptando-se às necessidades específicas de cada usuário.

4. Personalização de campos de extração: a ferramenta permite a personalização de campos de extração, possibilitando a extração seletiva de informações relevantes para o usuário.

Quer saber mais sobre como extrair dados de PDF com o Baruk inDoc?

Fale com o nosso time Comercial e solicite uma avaliação para conhecer a solução! 

Conclusão 

Apresentamos, nesse artigo, 3 opções para a extração de dados de PDFs utilizando soluções mais simples e uma última ou mais elaboradas. 

Introduzir também o Baruk inDoc, ferramenta poderosa de captura inteligente de dados para processamento de grandes volumes. 

Tem alguma dúvida? Fale com a gente!